تنسيقات البيانات

تلوين الصفوف

تلوين الصفوف يلعب تلوين الصفوف والحقول دورًا حيويًا في تحسين الكفاءة وتسهيل التنقل بين البيانات المتنوعة. باستخدام نظام Datalexing، اعتمد أحمد طريقة تلوين البيانات؛ لتسهيل تحديد الأولويات، الحالات، والتصنيفات المختلفة بنظرة واحدة. - تمييز السجلات: - تمييز السجلات بإضافة لون لكل سجل سواءً على الحد الأيسر أو بتلوين خلفية الحقل بناءًا على الشروط أو قيمة حقل اختيار - لون خلفية الحقل: يستفيد المستخدم من هذه الخاصية لتحديد السجلات بناءً على أهميتها أو نوعها. \ - لون الحد الأيسر: تحديد نطاق معين في الحقل أو لتوفير تباين بين السجلات أو القيم. - هذا النوع من التلوين يستخدمه المستخدم لتسليط الضوء على المعلومات الحرجة دون التأثير على قراءة باقي الحقل. - الدمج بين لون الخلفية والحد الأيسر: يمكن للمستخدم أن يستفيد من هذه الإمكانية بتعيين لون خلفية للحقل وفي الوقت نفسه تحديد لون الحد الأيسر بشكل منفصل. يعني هذا أنه يمكنك تمييز الحقل نفسه بلون خلفية، وفي الوقت نفسه تحديد جزء من الحقل بلون الحد الأيسر. - - الفرق بين الاختيار الفردي والتنسيق المشروط: يستخدم المستخدم كلاً من الاختيار الفردي والتنسيق المشروط لتخصيص عرض البيانات. الاختيار الفردي يمكنه من تعيين لون محدد لكل قيمة في حقل الاختيار، مما يسهل التعرف على الفئات المختلفة. بينما يستخدم التنسيق المشروط لتطبيق الألوان بناءً على شروط محددة. باستخدام تنسيقات البيانات وتطبيق الفلاتر في داتالكسنق، يمكن للمستخدمين الآن تحسين جودة إدارة البيانات والاستفادة القصوى منها. تتيح هذه الأدوات التصفية والتنظيم بشكل أكثر دقة وسهولة، مما يسهم في تحقيق أهداف العمل بفاعلية وتحقيق نتائج ملموسة. لذا، يجب أن يكون تطبيق الفلاتر جزءًا لا يتجزأ من استراتيجية إدارة البيانات في داتالكسنق لتعزيز الكفاءة والفعالية في العمل.

استيراد ملف

هذا الجزء يوضح كيفية استيراد ملف كجدول جديد وليس استيراد بيانات من مصدر خارجي إلى جدول موجود من قبل حيث أن الخاصية لا تعمل الآن يمكنك بسهولة استيراد بياناتك من أي مكان تقريبًا إلى داتالكسنق من ملف بيانات. سنبدأ العملية بسرعة! تسهل ميزة الاستيراد نقل بياناتك بالجملة من منصة أخرى. الأنواع التالية من الملفات مدعومة عند استيراد جدول إلى جدولك الخاص: 1. لصق بيانات الجدول 2. Comma-Separated Values (CSV) 3. Extensible Markup Language (XML) 4. JavaScript Object Notation (JSON) **لتتعلم خطوات استيراد الملفات، انقر **هنا

كيفية إستيراد البيانات

لصق بيانات الجدول لدى داتالكسنق العديد من الحقول المدعومة، ولكل منها مجموعة خاصة من قواعد التنسيق. تأكد دائمًا من أن البيانات التي تقوم بإدخالها إلى داتالكسنق قد تم تنسيقها بشكل صحيح للحصول على المحتوى الصحيح في الحقول المناسبة. 1. ضمن قائمة العروض الخاصة بك انقر على + إنشاء جدول. 2. أدخل اسمًا للجدول الجديد. 3. حدد لصق بيانات الجدول. يمكنك نسخ الخلايا من جدول بيانات ولصقها. 4. إذا كان الصف الأول المنسوخ يحتوي على عناوين الأعمدة، فإن خانة الاختيار محددة افتراضيًا. 5. انقر فوق إضافة الجدول. استيراد ملف CSV إلى جدول يمكنك استيراد ملف CSV موجود بالفعل عن طريق تحميل ملف CSV الذي يحتوي على بيانات جدولية. ضمن جدول الخاصة بك في الشريط الجانبي، 1. انقر على + إنشاء جدول. 2. أدخل اسمًا للجدول الجديد. 3. حدد استيراد ملف CSV. 4. انقر فوق اختيار ملف CSV لتصفح وتحميل ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 5. تأكد من المحدد وتنسيق الترميز من القوائم المنسدلة. 6. تحقق من تأكيد أن الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة، إذا كنت ترغب في تضمين الصف الأول من جدول البيانات الخاص بك في الاستيراد، أو ألغِ التحديد للتخلي عن عناوين الأعمدة.

تصدير البيانات

هذه الميزة متاحة حصريًا لعرض الجدول. يمكنك استرداد البيانات من العرض عن طريق الوصول إلى قائمة العرض واختيار تنسيق التصدير المحدد. يتيح لك التصدير مزامنة ونسخ البيانات إلى جهازك. يتضمن الملف المصدر جميع قيم الحقول الموجودة في العرض، باستثناء تعليقات الصفوف. اختيار عرض داتالكسنق للتصدير تنسيقات الملفات المدعومة: 1. Comma-Separated Values (CSV) 2. Extensible Markup Language (XML) 3. JavaScript Object Notation (JSON) **لتتعلم خطوات تصدير العروض، انقر **هنا ملاحظة: هذا الخيار مقتصر على عروض الجدول وكانبان والمعرض فقط

الفلاتر

في عالم البيانات الضخمة والمعقدة، تُعد تنسيقات البيانات وتطبيق الفلاتر أدوات أساسية لتنظيم وتصفية المعلومات بفعالية. تهدف هذه التقنية في نظام داتالكسنق إلى تسهيل عملية البحث والوصول إلى البيانات المطلوبة بسرعة ودقة. في هذا المقال الإرشادي ، سنستكشف كيفية تطبيق التنسيقات على البيانات في داتالكسنق وفوائدها في تنظيم وتصفية البيانات بشكل فعّال الفلاتر الفلاتر في داتالكسنق تهدف إلى تنقية وتنظيم بياناتك للعثور بسرعة على المعلومات اللازمة تُمكن الفلاتر من تصنيف وترتيب البيانات بدقة بناءً على معايير محددة. تُبسط عرض البيانات عن طريق عرض الصفوف فقط التي تستوفي الشروط المحددة، مما يُيسر إدارة البيانات الواسعة النطاق. تساهم الفلاتر في تقليل الفوضى وتيسير مهام إدارة البيانات. سواء كان بعزل البيانات من تاريخ معين، أو الصفوف التي تتطابق مع شروط محددة، أو ترتيب البيانات بتسلسل معين. مكونات الفلتر قبل تطبيق الفلتر، يجب عليك اختيار ثلاثة قيم للحقل: 1. 🟢 العمود 2. 🔴 الشرط 3. 🔵 القيمة عند إضافة الشرط، فإنه يمثل القاعدة التي يجب أن تنطبق على الصفوف لتظهر. | المكون | الغرض | | ---------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | العمود | قائمة منسدلة تحتوي على جميع الأعمدة الموجودة في الجدول. | | الشرط | يشير إلى معيار أو قاعدة محددة تُستخدم لاختيار أو استبعاد البيانات بناءً عليها. مع العلم أن **الشروط تتغير بناءً على نوع الأعمدة. ** | | القيمة | قيمة محددة أو نمط تريد المقارنة به في العمود المختار. تمثل الهدف أو النقطة المرجعية للشرط. القيمة يمكن أن تكون سلسلة نصية، رقم، تاريخ، أو أي نوع آخر من البيانات بناءً على طبيعة العمود والشرط. | **لتتعلم خطوات إضافة فلتر جديد، انقر **هنا تخصيص الفلاتر باستخدام شروط متعددة ضبط شروط التصفية بشكل متعدد لعرض الصفوف التي تستوفي متطلبات محددة. يمكن تحقيق تصفية معقدة من خلال ربط عدة شروط معًا. لقواعد تصفية متعددة، يتم استخدام نوعين من المنطق: “و” و “أو”. تُمكن هذه الطريقة من تطبيق عدة فلاتر في وقت واحد باستخدام شروط “و” و “أو”. شروط “و” استخدم “و” عندما تتطلب تحقيق جميع الشروط. استخدم منطق “و” للعثور على العناصر التي تستوفي جميع المتطلبات ضمن مجموعة من قواعد الفلتر. على سبيل المثال، للتعرف على المشاريع التي تحتوي على الحالة 'قيد التنفيذ' و 'عاجل' في جدول، حدد “و” قبل إضافة القاعدة الثانية. شروط “أو” استخدم “أو” عندما يكفي أي شرط. استخدم منطق “أو” للعثور على العناصر التي تلبي واحدة على الأقل من مجموعة من قواعد الفلتر. على سبيل المثال، للتعرف على المشاريع التي تحتوي على عبارات 'إعادة تسمية الموقع' أو 'بوابة المستخدم' في جدول، حدد “أو” قبل إضافة القاعدة الثانية. لإضافة شرط آخر للتحسين، انقر على زر 'إضافة شرط'. يُنشأ إضافة شرط ثاني مساحة عمل تحتوي على جميع الشروط متصلة بواسطة “و” أو “أو”. تعطيل وتمكين خيارات الفلتر يمكنك النقر على مربع 'تعطيل الكل' لتمكين أو تعطيل جميع الحقول الحالية داخل الصفحة. هذا الإجراء لا يقوم بإزالة الفلاتر من الجدول ولكن يعطل تطبيقها فقط.

شروط الفلاتر

| الشرط | الغرض | يطبق علي | مثال | | ---------------------- | ---------------------------------------------- | -------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | يساوي | يطابق القيمة المحددة بالضبط. | نص، رقم، خانة اختيار | العمود: الكمية القيمة: 10 مثال: يحدد السجلات التي تكون فيها الكمية 10. | | لا يساوي | لا يطابق القيمة المحددة. | نص، رقم | العمود: السعر القيمة: 25.50 مثال: يحدد السجلات التي لا يكون فيها السعر 25.50. | | يحتوي | يحتوي على السلسلة النصية المحددة. | نص، رقم، تاريخ | العمود: اسم المنتج القيمة: "نفدت الكمية" مثال: يحدد السجلات التي تحتوي على السلسلة النصية "تفاحة". | | لا يحتوي | لا يحتوي على السلسلة النصية المحددة. | نص، رقم، تاريخ | العمود: الوصف القيمة: "نفدت الكمية" مثال: يحدد السجلات التي لا تحتوي على السلسلة النصية "نفدت الكمية". | | يحتوي على كلمة | يحتوي على الكلمة المحددة بالكامل. | نص، رقم | العمود: الفئة القيمة: "إلكترونيات" مثال: يحدد السجلات التي تحتوي على كلمة "إلكترونيات". | | لا يحتوي على كلمة | لا يحتوي على الكلمة المحددة بالكامل. | نص | العمود: اسم المنتج القيمة: "تفاحة" مثال: يحدد السجلات التي لا تحتوي على كلمة "تفاحة". | | الطول الكلمة أقل من | طول النص أقل من القيمة المحددة. | نص | العمود: الوصف القيمة: 10 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها طول النص في العمود أقل من 10 أحرف. | | فارغ | الحقل فارغ. | جميع الأنواع | العمود: التعليقات مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها عمود التعليقات فارغًا. | | ليس فارغًا | الحقل غير فارغ. | جميع الأنواع | العمود: اسم العميل مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها عمود اسم العميل غير فارغ. | | في هذا التاريخ | يطابق التاريخ المحدد بالضبط. | تاريخ | العمود: تاريخ الطلب القيمة: 10/10/2021 مثال: يحدد السجلات التي تكون فيها تاريخ الطلب 10/10/2021. | | ليس في هذا التاريخ | لا يطابق التاريخ المحدد. | تاريخ | العمود: تاريخ الطلب القيمة: 31/12/2021 مثال: يحدد السجلات التي لا تطابق التاريخ 31/12/2021. | | اليوم | تاريخ الحقل يطابق التاريخ الحالي. | تاريخ | العمود: تاريخ الموعد النهائي مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ الموعد النهائي هو اليوم. | | قبل اليوم | تاريخ الحقل قبل التاريخ الحالي. | تاريخ | العمود: تاريخ الطلب مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ الطلب قبل اليوم. | | بعد اليوم | تاريخ الحقل بعد التاريخ الحالي. | تاريخ | العمود: تاريخ الامتحان مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ الامتحان بعد اليوم. | | في غضون أيام | تاريخ الحقل ضمن عدد محدد من الأيام من اليوم. | تاريخ | العمود: تاريخ الفاتورة القيمة: 7 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ الفاتورة خلال 7 أيام من اليوم. | | في غضون أسابيع | تاريخ الحقل ضمن عدد محدد من الأسابيع من اليوم. | تاريخ | العمود: تاريخ الطلب القيمة: 2 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ الطلب خلال الأسبوعين القادمين. | | في غضون أشهر | تاريخ الحقل ضمن عدد محدد من الأشهر من اليوم. | تاريخ | العمود: تاريخ بدء الاشتراك القيمة: 3 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ بدء الاشتراك خلال الأشهر الثلاثة القادمة. | | قبل أيام | تاريخ الحقل منذ عدد محدد من الأيام من اليوم. | تاريخ | العمود: تاريخ آخر تسجيل دخول القيمة: 7 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ آخر تسجيل دخول منذ 7 أيام. | | قبل أشهر | تاريخ الحقل منذ عدد محدد من الأشهر من اليوم. | تاريخ | العمود: تاريخ إنشاء الحساب القيمة: 6 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ إنشاء الحساب منذ 6 أشهر. | | قبل عدد من السنين | تاريخ الحقل منذ عدد محدد من السنوات من اليوم. | تاريخ | العمود: تاريخ تجديد العضوية القيمة: 2 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ تجديد العضوية منذ سنتين. | | في هذا الأسبوع | تاريخ الحقل يقع ضمن الأسبوع الحالي. | تاريخ | العمود: تاريخ استحقاق المهمة مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ استحقاق المهمة خلال الأسبوع الحالي. | | في هذا الشهر | تاريخ الحقل يقع ضمن الشهر الحالي. | تاريخ | العمود: تاريخ الدفع مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ الدفع خلال الشهر الحالي. | | في هذه السنة | تاريخ الحقل يقع ضمن العام الحالي. | تاريخ | العمود: تاريخ بدء المشروع مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ بدء المشروع خلال العام الحالي. | | اليوم من الشهر هو | يوم الشهر يطابق القيمة المحددة. | تاريخ | العمود: تاريخ الموعد القيمة: 15 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ الموعد في اليوم الـ 15 من الشهر. | | قبل هذا التاريخ | تاريخ الحقل قبل التاريخ المحدد. | تاريخ | العمود: تاريخ بدء الحدث القيمة: "2024-06-01" مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها تاريخ بدء الحدث قبل 1 يونيو 2024. | | في هذا اليوم أو قبل | تاريخ الحقل قبل أو يطابق التاريخ المحدد. | تاريخ | العمود: تاريخ المعاملة القيمة: 20 مايو 2024 مثال: يحدد المعاملات التي وقعت في أو قبل 20 مايو 2024. | | بعد هذا التاريخ | تاريخ الحقل بعد التاريخ المحدد. | تاريخ | العمود: تاريخ المعاملة القيمة: 20 مايو 2023 مثال: يحدد المعاملات التي وقعت بعد 20 مايو 2023. | | في هذا التاريخ أو بعده | تاريخ الحقل بعد أو يطابق التاريخ المحدد. | تاريخ | العمود: تاريخ المعاملة القيمة: 20 مايو 2024 مثال: يحدد المعاملات التي وقعت في أو بعد 20 مايو 2024. | | أعلى من | القيمة العددية أعلى من القيمة المحددة. | رقم | العمود: مبلغ المبيعات القيمة: 1000 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها مبلغ المبيعات أعلى من 1000. | | أقل من | القيمة العددية أقل من القيمة المحددة. | رقم | العمود: الخصم القيمة: 0.1 مثال: يحدد السجلات التي يكون فيها الخصم أقل من 0.1. |

كيفية إضافة الفلاتر

الفلاتر تُستخدم لعرض البيانات بشكل انتقائي استنادًا إلى معايير محددة، مما يتيح للمستخدمين التركيز على مجموعات محددة من المعلومات ضمن مجموعة بيانات معينة. يمكن تطبيقها على الأعمدة لإخفاء الصفوف التي لا تستوفي الشروط، مما يسهل تحليل والعمل مع مجموعات كبيرة من البيانات. لمعرفة المزيد حول الفلاتر اضغط هنا لإنشاء فلتر جديد: 1. انتقل إلى أيقونة الفلتر 2. انقر على "إضافة فلتر" 3. اختر العمود الذي ترغب في تطبيق التغييرات عليه 4. اختر شرطًا 5. اختر أو اكتب قيمة 6. تم تطبيق الفلتر، الآن يُظهر الصفوف فقط التي تحتوي على فئة "البحث" 7. لتطبيق أكثر من شرط واحد: 1. انقر على "إضافة فلتر" 2. لتطبيق شرط "و" اختر "و"، لمعرفة المزيد انقر هنا 3. اتبع نفس الخطوات حيث تختار العمود والشرط والقيمة 8. الآن يُعرض الصفوف التي تحتوي على الشروط الاثنين 9. لإضافة شرط "أو": 1. انقر على "إضافة فلتر" 2. لتطبيق شرط "أو" اختر "أو"، لمعرفة المزيد انقر هنا 3. اتبع نفس الخطوات حيث تختار العمود والشرط والقيمة 10. الآن يُعرض الصفوف التي تحتوي على واحد من هذه الشروط يمكنك تطبيق شروط إضافية والجمع بين "و، أو" حتى تحقيق النتائج المرغوبة. إذا كنت ترغب في تعطيل الشروط والعودة إليها لاحقًا، انقر على "تعطيل الكل". لحذف أحد الشروط انقر على أيقونة المهملات بجوار الشرط. ​

كيفية تصدير الجداول

تصدير الجداول يساعدك في استخراج بياناتك من داتالكسنق وتحميلها على جهازك الشخصي. يمكن للمستخدم فقط استخراج البيانات في طريقة عرض الجدول لتصدير البيانات، اتبع الخطوات التالية: 1. انقر فوق النقاط الثلاث ••• بجوار العرض المطلوب تصديره، للوصول إلى إعدادات العرض الخاص بك. 2. اختر "تصدير العرض". 3. اختر تنسيق الملف المرغوب ليتم تصديره 4. عند التصدير كـ CSV، لديك خيارات إضافية لتحديد فاصل الأعمدة والترميز. الفاصل الافتراضي هو الفاصلة. تشمل الفواصل الأخرى ؛، |، ، فاصل سجل (30)، وفاصل وحدة (31). 1. يقوم الترميز بتحويل البيانات إلى تنسيق يمكن دعمه واستخدامه من قبل أنظمة مختلفة. 2. سيتم اختيار هذا الخيار تلقائيًا إذا كان الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة. 3. انقر فوق "تصدير" لتحضير البيانات الملف. 4. انقر فوق “تحميل” لتحميل البيانات على جهازك

كيفية تسليط الضوء على البيانات المهمة

تلوين الصفوف يشير إلى القدرة على تطبيق ألوان مختلفة على الصفوف داخل العروض الخاصة بك لتمييز البيانات المختلفة بصريًا أو لتسليط الضوء على البيانات المهمة. تساعد هذه الميزة المستخدمين على تنظيم وتحديد أولويات مهامهم أو مشاريعهم بشكل أكثر فعالية، حيث يمكن أن يوفر ترميز الألوان مؤشرات بصرية فورية وتحسين قراءة المعلومات المعروضة. لإضافة لون جديد: 1. في أعلى اليمين من الجدول، ستجد أيقونة التلوين. انقر على أيقونة التلوين. 2. أولاً سنتعرف على كيفية تلوين الحدود اليسرى. لمعرفة المزيد عن الحدود اليسرى، انقر هنا. 1. أولاً سنلوّن استنادًا إلى قيم اختيار واحد. انقر على "اختيار واحد". 2. اختر قيم الاختيار الواحد المدرجة في هذه الحالة لدينا "الحالة". 3. الآن يمكنك رؤية أن الحدود اليسرى لكل صف تم تلوينها استنادًا إلى تلوين الحالة. 4. يمكنك إزالة اللون بتحديد رمز القمامة. 5. الآن سنلوّن الصفوف استنادًا إلى "الشروط". لمعرفة المزيد حول الشروط، انقر هنا. 6. من القائمة اختر عمودًا لإنشاء الشرط استنادًا إليه. 7. اختر شرطًا. 8. اكتب قيمة. 9. اختر لونًا. 10. الآن، سيتم تمييز أي مصاريف لها مبلغ أكبر من 200 باللون الأحمر. 11. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الألوان استنادًا إلى شروط مختلفة، يمكنك اتباع نفس الخطوات. 3. ثانيًا، سنتعرف على كيفية تلوين الخلفية. لمعرفة المزيد عن الحدود اليسرى انقر هنا. 1. أولاً سنلوّن استنادًا إلى قيم اختيار واحد. انقر على "اختيار واحد". 2. اختر قيم الاختيار الواحد المدرجة في هذه الحالة لدينا "الحالة". 3. الآن يمكنك رؤية أن خلفية كل صف تم تلوينها استنادًا إلى تلوين الحالة. 4. يمكنك إزالة اللون بتحديد رمز القمامة. 5. الآن سنلوّن الصفوف استنادًا إلى "الشروط". لمعرفة المزيد حول الشروط، انقر هنا. 6. من القائمة اختر عمودًا لإنشاء الشرط استنادًا إليه. 7. اختر شرطًا. 8. اكتب قيمة. 9. اختر لونًا. 10. الآن، سيتم تمييز أي مصاريف لها مبلغ أكبر من 200 باللون الأحمر. 11. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الألوان استنادًا إلى شروط مختلفة، يمكنك اتباع نفس الخطوات. 4. ثالثًا، سنتعرف على كيفية الجمع بين تلوين الحدود اليسرى والخلفية. 1. أولاً، سنلوّن الحدود اليسرى استنادًا إلى قيمة اختيار واحد في هذه الحالة سيكون "الحالة". 2. لتلوين خلفية كل صف، سننقر على "إضافة زينة". 3. انقر على "لون الخلفية". 4. يمكنك اختيار إما التلوين استنادًا إلى الشرط أو قيمة الاختيار الواحد. هنا سنقوم بتصفية استنادًا إلى الشرط. 5. قم بتعيين معلمات الشرط العمود، الشرط، القيمة. 5. الآن يمكنك رؤية أن استخدام كلتا طريقتي التلوين سيساعدك في تسليط الضوء على عملك الأكثر أهمية. لمعرفة المزيد عن الفرق بين الشروط والاختيار الواحد انقر هنا.

كيفية إستيراد البيانات

لصق بيانات الجدول لدى داتالكسنق العديد من الحقول المدعومة، ولكل منها مجموعة خاصة من قواعد التنسيق. تأكد دائمًا من أن البيانات التي تقوم بإدخالها إلى داتالكسنق قد تم تنسيقها بشكل صحيح للحصول على المحتوى الصحيح في الحقول المناسبة. 1. ضمن قائمة العروض الخاصة بك انقر على + إنشاء جدول. 2. أدخل اسمًا للجدول الجديد. 3. حدد لصق بيانات الجدول. يمكنك نسخ الخلايا من جدول بيانات ولصقها. 4. إذا كان الصف الأول المنسوخ يحتوي على عناوين الأعمدة، فإن خانة الاختيار محددة افتراضيًا. 5. انقر فوق إضافة الجدول. استيراد ملف CSV إلى جدول يمكنك استيراد ملف CSV موجود بالفعل عن طريق تحميل ملف CSV الذي يحتوي على بيانات جدولية. ضمن جدول الخاصة بك في الشريط الجانبي، 1. انقر على + إنشاء جدول. 2. أدخل اسمًا للجدول الجديد. 3. حدد استيراد ملف CSV. 4. انقر فوق اختيار ملف CSV لتصفح وتحميل ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 5. تأكد من المحدد وتنسيق الترميز من القوائم المنسدلة. 6. تحقق من تأكيد أن الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة، إذا كنت ترغب في تضمين الصف الأول من جدول البيانات الخاص بك في الاستيراد، أو ألغِ التحديد للتخلي عن عناوين الأعمدة.

استيراد ملف

يمكنك بسهولة استيراد بياناتك من أي مكان تقريبًا إلى داتالكسنق من ملف بيانات. سنبدأ العملية بسرعة! تسهل ميزة الاستيراد نقل بياناتك بالجملة من منصة أخرى. الأنواع التالية من الملفات مدعومة عند استيراد جدول إلى جدولك الخاص: 1. لصق بيانات الجدول 2. Comma-Separated Values (CSV) 3. Extensible Markup Language (XML) 4. JavaScript Object Notation (JSON) **لتتعلم خطوات استيراد الملفات، انقر **هنا

تلوين الصفوف

تلوين الصفوف يلعب تلوين الصفوف والحقول دورًا حيويًا في تحسين الكفاءة وتسهيل التنقل بين البيانات المتنوعة. باستخدام نظام Datalexing، اعتمد أحمد طريقة تلوين البيانات؛ لتسهيل تحديد الأولويات، الحالات، والتصنيفات المختلفة بنظرة واحدة. - تمييز السجلات: - تمييز السجلات بإضافة لون لكل سجل سواءً على الحد الأيسر أو بتلوين خلفية الحقل بناءًا على الشروط أو قيمة حقل اختيار - لون خلفية الحقل: يستفيد المستخدم من هذه الخاصية لتحديد السجلات بناءً على أهميتها أو نوعها. - - لون الحد الأيسر: تحديد نطاق معين في الحقل أو لتوفير تباين بين السجلات أو القيم. - هذا النوع من التلوين يستخدمه المستخدم لتسليط الضوء على المعلومات الحرجة دون التأثير على قراءة باقي الحقل. - الدمج بين لون الخلفية والحد الأيسر: يمكن للمستخدم أن يستفيد من هذه الإمكانية بتعيين لون خلفية للحقل وفي الوقت نفسه تحديد لون الحد الأيسر بشكل منفصل. يعني هذا أنه يمكنك تمييز الحقل نفسه بلون خلفية، وفي الوقت نفسه تحديد جزء من الحقل بلون الحد الأيسر. - - الفرق بين الاختيار الفردي والتنسيق المشروط: يستخدم المستخدم كلاً من الاختيار الفردي والتنسيق المشروط لتخصيص عرض البيانات. الاختيار الفردي يمكنه من تعيين لون محدد لكل قيمة في حقل الاختيار، مما يسهل التعرف على الفئات المختلفة. بينما يستخدم التنسيق المشروط لتطبيق الألوان بناءً على شروط محددة. باستخدام تنسيقات البيانات وتطبيق الفلاتر في داتالكسنق، يمكن للمستخدمين الآن تحسين جودة إدارة البيانات والاستفادة القصوى منها. تتيح هذه الأدوات التصفية والتنظيم بشكل أكثر دقة وسهولة، مما يسهم في تحقيق أهداف العمل بفاعلية وتحقيق نتائج ملموسة. لذا، يجب أن يكون تطبيق الفلاتر جزءًا لا يتجزأ من استراتيجية إدارة البيانات في داتالكسنق لتعزيز الكفاءة والفعالية في العمل.

استيراد ملف

هذا الجزء يوضح كيفية استيراد ملف كجدول جديد وليس استيراد بيانات من مصدر خارجي إلى جدول موجود من قبل حيث أن الخاصية لا تعمل الآن يمكنك بسهولة استيراد بياناتك من أي مكان تقريبًا إلى داتالكسنق من ملف بيانات. سنبدأ العملية بسرعة! تسهل ميزة الاستيراد نقل بياناتك بالجملة من منصة أخرى. الأنواع التالية من الملفات مدعومة عند استيراد جدول إلى جدولك الخاص: 1. لصق بيانات الجدول 2. Comma-Separated Values (CSV) 3. Extensible Markup Language (XML) 4. JavaScript Object Notation (JSON) **لتتعلم خطوات استيراد الملفات، انقر **هنا

كيفية فرز (إعادة ترتيب) البيانات

فرز البيانات هو عملية ترتيب البيانات بناءً على معايير محددة، مثل الترتيب الأبجدي، الرقمي، أو الترتيب المخصص. توفر DataLexing خيارات متنوعة لترتيب البيانات، مما يمكن المستخدمين من تنظيم وتحليل معلوماتهم بكفاءة. إليك دليل على كيفية ترتيب البيانات في DataLexing: 1. الوصول إلى خيارات الترتيب: انتقل إلى أيقونة الترتيب الموجودة في أعلى اليمين من الجدول وانقر عليها. 2. اختيار العمود للترتيب: ستظهر قائمة تعرض جميع الأعمدة في الجدول. اختر العمود الذي ترغب في ترتيب البيانات بناءً عليه. 3. بدء عملية الترتيب: بمجرد اختيار العمود، ستقوم DataLexing بترتيب الجدول تلقائيًا بالترتيب الأبجدي بناءً على العمود المحدد. 4. الترتيب على مستويات متعددة: للحصول على ترتيب أكثر تفصيلاً، يتيح DataLexing الترتيب على مستويات متعددة باستخدام عدة أعمدة. لإضافة معيار ترتيب إضافي، انقر على أيقونة الترتيب مرة أخرى واختر "إضافة ترتيب". 5. اختر العمود المراد الفرز بناءًا عليه 6. تستطيع إختيار نوع الفرز المستخدم سواءًا بشكل تنازلي أو تصاعدي. تستطيع معرفة المزيد عن فرز الأعمدة انقر هنا 7. تخصيص معايير الترتيب: حدد نوع الترتيب المطلوب، سواء كان تصاعديًا أو تنازليًا، لكل عمود. 8. مراجعة البيانات المرتبة: سيتم الآن ترتيب الجدول بناءً على المعايير المحددة، مع التركيز على حالة اكتمال المهام تليها الأيام المقدرة للاكتمال، من الأكثر إلى الأقل. من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدمين تنظيم بياناتهم بكفاءة في DataLexing، مما يسهل عمليات التحليل واتخاذ القرارات بشكل سلس.

كيف تشارك عملك

في DataLexing، مشاركة الروابط عادة ما تشير إلى توفير رابط مباشر يؤدي إلى عرض محدد داخل DataLexing. يتيح هذا لأعضاء الفريق أو المتعاونين الوصول بسهولة إلى البيانات دون الحاجة إلى التنقل داخل المنصة يدويًا. كما يمكن أن يساعدك عندما ترغب في مشاركة عملك مع زملائك الذين ليس لديهم وصول إلى مساحة العمل أو التطبيق الخاص بك. 1. بدء إنشاء الرابط: ابحث عن أيقونة المشاركة الموجودة في أعلى اليمين من الجدول وانقر عليها. 2. إنشاء رابط خاص: حدد "إنشاء رابط مشاركة خاص للعرض" من القائمة. 3. نسخ الرابط: مبروك! تم إنشاء الرابط الخاص بك. قم بنسخه بالنقر على أيقونة النسخ. 4. إعادة إنشاء الرابط (إذا كان ذلك ضروريًا): إذا كانت هناك حاجة لرابط آخر، فقط انقر على أيقونة إعادة التدوير لإعادة إنشائه. 5. حماية بكلمة مرور (اختياري): إذا كنت تتعامل مع بيانات حساسة أو تبحث عن تعزيز الأمان، فكر في تقييد الوصول بكلمة مرور. 1. فعّل الخيار "تقييد الوصول بكلمة مرور" 2. اكتب كلمة المرور. 3. انقر على "تعيين كلمة المرور" للإكمال. مشاركة آمنة: بوجود كلمة المرور، يمكن للأفراد الذين يمتلكونها فقط الوصول إلى العرض المشترك. 6. إلغاء الوصول: إذا كنت ترغب في إلغاء الوصول إلى عملك، فانقر على "تعطيل الرابط المشترك" لمنع الوصول.

كيفية تصدير الجداول

تصدير الجداول يساعدك في استخراج بياناتك من داتالكسنق وتحميلها على جهازك الشخصي. يمكن للمستخدم فقط استخراج البيانات في طريقة عرض الجدول لتصدير البيانات، اتبع الخطوات التالية: 1. انقر فوق النقاط الثلاث ••• بجوار العرض المطلوب تصديره، للوصول إلى إعدادات العرض الخاص بك. 2. اختر "تصدير العرض". 3. اختر تنسيق الملف المرغوب ليتم تصديره 4. عند التصدير كـ CSV، لديك خيارات إضافية لتحديد فاصل الأعمدة والترميز. الفاصل الافتراضي هو الفاصلة. تشمل الفواصل الأخرى ؛، |، ، فاصل سجل (30)، وفاصل وحدة (31). 5. يقوم الترميز بتحويل البيانات إلى تنسيق يمكن دعمه واستخدامه من قبل أنظمة مختلفة. 6. سيتم اختيار هذا الخيار تلقائيًا إذا كان الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة. 7. انقر فوق "تصدير" لتحضير البيانات الملف. 8. انقر فوق “تحميل” لتحميل البيانات على جهازك

كيفية تسليط الضوء على البيانات المهمة

تلوين الصفوف يشير إلى القدرة على تطبيق ألوان مختلفة على الصفوف داخل العروض الخاصة بك لتمييز البيانات المختلفة بصريًا أو لتسليط الضوء على البيانات المهمة. تساعد هذه الميزة المستخدمين على تنظيم وتحديد أولويات مهامهم أو مشاريعهم بشكل أكثر فعالية، حيث يمكن أن يوفر ترميز الألوان مؤشرات بصرية فورية وتحسين قراءة المعلومات المعروضة. لإضافة لون جديد: 1. في أعلى اليمين من الجدول، ستجد أيقونة التلوين. انقر على أيقونة التلوين. 2. أولاً سنتعرف على كيفية تلوين الحدود اليسرى. لمعرفة المزيد عن الحدود اليسرى، انقر هنا. 1. أولاً سنلوّن استنادًا إلى قيم اختيار واحد. انقر على "اختيار واحد". 2. اختر قيم الاختيار الواحد المدرجة في هذه الحالة لدينا "الحالة". 3. الآن يمكنك رؤية أن الحدود اليسرى لكل صف تم تلوينها استنادًا إلى تلوين الحالة. 4. يمكنك إزالة اللون بتحديد رمز القمامة. 5. الآن سنلوّن الصفوف استنادًا إلى "الشروط". لمعرفة المزيد حول الشروط، انقر هنا. 6. من القائمة اختر عمودًا لإنشاء الشرط استنادًا إليه. 7. اختر شرطًا. 8. اكتب قيمة. 9. اختر لونًا. 10. الآن، سيتم تمييز أي مصاريف لها مبلغ أكبر من 200 باللون الأحمر. 11. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الألوان استنادًا إلى شروط مختلفة، يمكنك اتباع نفس الخطوات. 3. ثانيًا، سنتعرف على كيفية تلوين الخلفية. لمعرفة المزيد عن الحدود اليسرى انقر هنا. 1. أولاً سنلوّن استنادًا إلى قيم اختيار واحد. انقر على "اختيار واحد". 2. اختر قيم الاختيار الواحد المدرجة في هذه الحالة لدينا "الحالة". 3. الآن يمكنك رؤية أن خلفية كل صف تم تلوينها استنادًا إلى تلوين الحالة. 4. يمكنك إزالة اللون بتحديد رمز القمامة. 5. الآن سنلوّن الصفوف استنادًا إلى "الشروط". لمعرفة المزيد حول الشروط، انقر هنا. 6. من القائمة اختر عمودًا لإنشاء الشرط استنادًا إليه. 7. اختر شرطًا. 8. اكتب قيمة. 9. اختر لونًا. 10. الآن، سيتم تمييز أي مصاريف لها مبلغ أكبر من 200 باللون الأحمر. 11. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الألوان استنادًا إلى شروط مختلفة، يمكنك اتباع نفس الخطوات. 4. ثالثًا، سنتعرف على كيفية الجمع بين تلوين الحدود اليسرى والخلفية. 1. أولاً، سنلوّن الحدود اليسرى استنادًا إلى قيمة اختيار واحد في هذه الحالة سيكون "الحالة". 2. لتلوين خلفية كل صف، سننقر على "إضافة زينة". 3. انقر على "لون الخلفية". 4. يمكنك اختيار إما التلوين استنادًا إلى الشرط أو قيمة الاختيار الواحد. هنا سنقوم بتصفية استنادًا إلى الشرط. 5. قم بتعيين معلمات الشرط العمود، الشرط، القيمة. 5. الآن يمكنك رؤية أن استخدام كلتا طريقتي التلوين سيساعدك في تسليط الضوء على عملك الأكثر أهمية. لمعرفة المزيد عن الفرق بين الشروط والاختيار الواحد انقر هنا.

كيفية إضافة الفلاتر

الفلاتر تُستخدم لعرض البيانات بشكل انتقائي استنادًا إلى معايير محددة، مما يتيح للمستخدمين التركيز على مجموعات محددة من المعلومات ضمن مجموعة بيانات معينة. يمكن تطبيقها على الأعمدة لإخفاء الصفوف التي لا تستوفي الشروط، مما يسهل تحليل والعمل مع مجموعات كبيرة من البيانات. لمعرفة المزيد حول الفلاتر اضغط هنا لإنشاء فلتر جديد: 1. انتقل إلى أيقونة الفلتر 2. انقر على "إضافة فلتر" 3. اختر العمود الذي ترغب في تطبيق التغييرات عليه 4. اختر شرطًا 5. اختر أو اكتب قيمة 6. تم تطبيق الفلتر، الآن يُظهر الصفوف فقط التي تحتوي على فئة "البحث" 7. لتطبيق أكثر من شرط واحد: 1. انقر على "إضافة فلتر" 2. لتطبيق شرط "و" اختر "و"، لمعرفة المزيد انقر هنا 3. اتبع نفس الخطوات حيث تختار العمود والشرط والقيمة 8. الآن يُعرض الصفوف التي تحتوي على الشروط الاثنين 9. لإضافة شرط "أو": 1. انقر على "إضافة فلتر" 2. لتطبيق شرط "أو" اختر "أو"، لمعرفة المزيد انقر هنا 3. اتبع نفس الخطوات حيث تختار العمود والشرط والقيمة 10. الآن يُعرض الصفوف التي تحتوي على واحد من هذه الشروط يمكنك تطبيق شروط إضافية والجمع بين "و، أو" حتى تحقيق النتائج المرغوبة. ​ إذا كنت ترغب في تعطيل الشروط والعودة إليها لاحقًا، انقر على "تعطيل الكل". لحذف أحد الشروط انقر على أيقونة المهملات بجوار الشرط. ​