يجب أن تكون البيانات مخزنة في ملفات Excel أو CSV أو أي صيغة تدعم التحليل والتنظيف.

يجب أن تكون الملفات المقدمة غير مرتبطة بأي أجهزة أو قواعد بيانات خارجية.

يجب توفير مستند يوضح الهيكلية العامة للبيانات لضمان سهولة فهمها ومعالجتها.

يجب ألا تحتوي المعادلات داخل الملف على إشارات إلى ملفات أخرى خارجية لضمان عدم حدوث أخطاء أثناء عملية التنظيف.

عقد اجتماع مع الفريق المسؤول عن البيانات لضمان وضوح المتطلبات والهدف من عملية التنظيف.

يجب ألا يتجاوز حجم الملف 50,000 صف لضمان تنفيذ الخدمة بكفاءة وجودة عالية.

يجب ألا تحتوي المعادلات داخل الملف على إشارات إلى ملفات أخرى خارجية.

لا يشمل العمل استخراج بيانات جديدة أو بناء تقارير متقدمة.

يجب على العميل تقديم ثلاثة أهداف رئيسية على الأقل يرغب في تحقيقها من خلال تحسين جودة البيانات، مثل:

سيتم تحديد مدة التنفيذ بناءً على حجم البيانات وتعقيدها، مع تقديم تقدير زمني بعد تحليل البيانات الأولي.

يجب أن تكون البيانات المقدمة ذات معنى وقيمة، أي أنها تحتوي على معلومات قابلة للاستخدام والتحليل، وليست مجرد بيانات تالفة أو غير مترابطة.

لا تشمل الخدمة استعادة البيانات المفقودة، بل تقتصر على تحسين جودة البيانات الحالية.

يجب على العميل معرفة هدفه من البيانات وتحديد الأهداف التي يسعى لتحقيقها من خلالها لضمان تنفيذ دقيق ومُصمم خصيصًا لاحتياجاته.

يجب على العميل الإقرار بأن الخدمة تشمل تحسين جودة البيانات فقط، ولا تشمل تطوير قواعد بيانات أو إنشاء أنظمة جديدة.

يمكن طلب تعديلين على البيانات خلال أسبوعين من تاريخ التسليم النهائي، بشرط أن تكون ضمن نطاق العمل المحدد مسبقًا.

سيتم تسليم البيانات بعد تنظيفها وفقًا للمعايير المتفق عليها.

سيتم تقديم تقرير يوضح التعديلات التي أجريت على البيانات، مثل: عدد القيم المكررة التي تم حذفها، الأخطاء التي تم تصحيحها، والمعايير التي تم تطبيقها.

سيتم تنسيق البيانات بطريقة تسهّل استخدامها من قبل الفرق غير التقنية.

سيتم توفير دليل إرشادي للمستخدم حول كيفية الحفاظ على جودة البيانات مستقبلاً.