عرض الجدول يوفر واجهة مشابهة لجداول البيانات لإدارة البيانات الجدولية بكفاءة. تشمل الميزات الرئيسية:
استبدال ملفات Excel بالجداول الديناميكية التي تدعم الأذونات وأدوات التعاون.
تصفية البيانات وفرزها للتركيز على معلومات محددة.
نشر البيانات المصفاة أو الجداول مع أعمدة مخفية كعرض للقراءة فقط.
استيراد البيانات بسلاسة مع إمكانية التصدير عند الحاجة.
تطبيق تلوين الصفوف لتنظيم البيانات بصريًا وتسليط الضوء على المعلومات الهامة.
التفاعل السلس مع البيانات الجدولية لتحقيق إدارة فعالة.
إنشاء عرض جدولي جديد
داخل الجدول، انقر على علامة "+" أعلى شريط البحث.
من القائمة المنسدلة، اختر عرض الجدول.
ستظهر نافذة لإدخال اسم لطريقة العرض—اختر اسمًا وصفيًا يعكس محتواها.
حدد من يمكنه التعديل:
تعاوني لتمكين الفريق من الوصول والتعديل.
شخصي للاستخدام الفردي.
انقر على "إضافة" لحفظ طريقة العرض الجديدة.
تصفية عرض الجدول
يمكن تصفية طرق عرض الجدول للعثور بسرعة على المهام التي تتطابق مع معايير متعددة. حدد اثنين أو أكثر من الفلاتر المتاحة لتحسين النتائج.
على سبيل المثال، يمكن تصفية البريد الوارد لعرض "مكالمات العرض التوضيحي فقط".
لإضافة فلاتر مخصصة:
داخل الجدول، انقر على رمز القمع في شريط العرض.
ستظهر نافذة، انقر على "إضافة فلتر".
ستظهر ثلاثة حقول:
اختر عمودًا
اختر شرطًا
اختر قيمة للتصفية بناءً عليها
سيتم تطبيق الفلتر مباشرة على العرض، مع تحديث البيانات المعروضة بناءً على المعايير المحددة.
فرز عرض الجدول
الفرز جزء أساسي من تنظيم البيانات وتحسين سير العمل. يوفر DataLexing طريقة مبسطة لفرز الصفوف استنادًا إلى الحقول المختارة تلقائيًا للتحكم في ترتيب الصفوف.
الفرز الافتراضي:
عند إنشاء جدول جديد، يتم فرز البيانات تلقائيًا حسب وقت إنشاء الصف.
الفرز التلقائي:
انقر على زر "فرز" في شريط العرض.
من القائمة المنسدلة، اختر "حقل للفرز بناءً عليه".
حدد معيار الفرز المناسب.
سيتم ترتيب الصفوف تلقائيًا استنادًا إلى الحقل المحدد.
لإضافة معايير فرز متعددة، اختر المزيد من الحقول حسب الترتيب المطلوب.
لإزالة خيار فرز، انقر على رمز سلة المهملات بجواره.
يمكن أيضًا إدارة الفرز من خلال العرض الموسع أو عبر النقر على رأس العمود ثم تحديد "فرز الحقل" من القائمة المنسدلة.
الفرز اليدوي:
يمكن للمستخدمين إعادة ترتيب الصفوف يدويًا عن طريق سحب المقبض الموجود بجانب رقم الصف ونقله إلى الموضع المطلوب. بشرط عدم تطبيق أي فرز تلقائي على العرض.
مشاركة عرض الجدول
بعد إنشاء طريقة عرض الجدول، يمكنك مشاركتها عبر رابط مع أي شخص لديه حق الوصول أو نشرها على الإنترنت. كما يمكنك التحكم في كيفية ظهور البيانات المشتركة باستخدام الفلاتر أو إخفاء الحقول. لمعرفة المزيد عن المشاركة، اضغط هنا.
إظهار/إخفاء الأعمدة
إخفاء الأعمدة:
يتيح هذا الخيار تحديد الحقول المرئية في العرض المشترك.
لا يمكن إخفاء العمود الأساسي.
كيفية إظهار/إخفاء الأعمدة:
انقر على أيقونة العين في شريط العرض.
استخدم مفتاح التبديل بجوار كل حقل لإظهاره أو إخفائه.
انقر على "إخفاء الكل" أو "إظهار الكل" لتعديلات سريعة.
ستعرض المعاينة عدد الحقول المخفية حاليًا.
في حالة وجود عدد كبير من الحقول، استخدم "بحث العمود" لتحديد الحقل المطلوب بسرعة. يمكن أيضًا إدارة عرض الأعمدة من خلال العرض الموسع أو عبر النقر على رأس العمود واختيار "إخفاء العمود" من القائمة المنسدلة.
تعديل عرض الأعمدة
افتراضيًا، تعرض طرق عرض الجدول الأعمدة بعرض ثابت. ومع ذلك، يمكن تعديل عرض العمود لعرض المزيد من البيانات داخل كل خلية، مما يسمح بتخصيصه وفقًا لمحتوى العمود.
كيفية تعديل عرض العمود:
انقر مع الاستمرار على الخط الفاصل بجوار عنوان الحقل.
اسحب الخط لزيادة أو تقليل العرض. ستظهر علامة رمادية كمؤشر.
حرر الماوس عند الوصول إلى العرض المطلوب لعرض المزيد من المعلومات داخل كل خلية.
إعادة ترتيب الأعمدة
افتراضيًا، يتم ترتيب الأعمدة حسب تسلسل إنشائها. ومع ذلك، يمكن تغيير ترتيبها عبر:
سحب العمود وإفلاته في الموقع المطلوب.
استخدام خيار إظهار/إخفاء الحقول ثم سحب الأعمدة إلى الترتيب المطلوب.
التجميع في التذييل
تحسب تجميعات التذييل القيم استنادًا إلى حقل معين داخل الجدول.
افتراضيًا، تكون ملخصات التذييل فارغة، ولكن يمكن تخصيصها للحصول على رؤى إضافية.
لمزيد من التفاصيل، انقر هنا.