توفر طرق العرض وسائل مرنة لتصور وإدارة البيانات، بدءًا من الجداول إلى لوحات العمل، والمعارض المرئية، والمخططات. تدعم كل طريقة عرض التصفية، والفرز، والتخصيص، مما يتيح مشاركة آمنة، وتعاونًا فعالًا، ورؤى مخصصة تناسب سير عملك.
يُفضل الاحتفاظ بعرض غير مفلتر كمرجع، لضمان عدم إخفاء أي بيانات مهمة بسبب الفلاتر أو الفرز. يمكن بعد ذلك تخصيص العروض الجديدة أو المكررة حسب الحاجة.
📰 1. عرض الجدول (العرض الافتراضي)
يُشبه جدول البيانات التقليدي، حيث يتم عرض البيانات في صفوف وأعمدة، مما يتيح إدخال البيانات بشكل منظم وسهل.
استخداماته:
✔ التعاون: تنظيم البيانات للعمل الجماعي بسلاسة.
✔ إدارة المهام: تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات.
✔ الفرز والتصفية: الوصول إلى البيانات ذات الصلة بسرعة.
✔ تحليل البيانات: تخصيص الحقول والفلاتر لاستخراج الرؤى.
🖼 2. عرض المعرض
يُعرض البيانات بشكل مرئي يشبه معرض الصور، مما يجعله مثالياً للمحتوى الغني بالوسائط.
استخداماته:
✔ بطاقات قابلة للتخصيص: عرض تفاصيل مثل الأسماء، الأسعار، والوصف.
✔ الفرز والتنظيم: ترتيب المنتجات أو التصاميم بسهولة.
✔ سهولة التنقل: عرض مرئي جذاب يتيح الوصول السريع للمعلومات.
📋 3. عرض الاستبيان
يسهّل جمع البيانات وزيادة التفاعل عبر نماذج مرنة وقابلة للتخصيص.
استخداماته:
✔ جمع البيانات بكفاءة: مثالي للنماذج، الطلبات، والاستطلاعات.
✔ التخصيص: إضافة شعار، ألوان، وتصميمات متناسقة.
✔ خيارات المشاركة: إرسال عبر البريد الإلكتروني، المواقع، أو وسائل التواصل الاجتماعي.
✔ إدارة العمليات: تنظيم الطلبات وتحليل الردود.
🔹 ملاحظة: يتم حفظ جميع الردود تلقائيًا في الجدول المرتبط.
🏷 4. عرض كانبان
يساعد في تصور سير العمل من خلال عرض المهام كبطاقات تُنقل بين الأعمدة وفقًا لحالتها.
استخداماته:
✔ إدارة المشاريع: متابعة تقدم المهام عبر مراحل متعددة.
✔ السحب والإفلات بسهولة: نقل المهام بين الأعمدة بسرعة.
✔ مراحل مخصصة: تحديد خطوات سير العمل (مثل "قيد التنفيذ"، "منجز").
✔ تعزيز التعاون: إبقاء الفريق على اطلاع بالتحديثات في الوقت الفعلي.
📈 5. عرض الرسم البياني
يحوّل البيانات إلى رسوم بيانية تفاعلية، مما يسهل تحليلها واستخلاص الرؤى.
استخداماته:
✔ تصور البيانات: تحويل الأرقام إلى رسوم بيانية واضحة.
✔ تحليل الاتجاهات: التعرف على الأنماط لدعم التخطيط الاستراتيجي.
✔ اتخاذ قرارات مستنيرة: استخدام البيانات لدفع القرارات الفعالة.
✔ مشاركة البيانات: عرض التقارير التفاعلية مع الفرق.
🔹 أنواع الرسوم البيانية المتاحة:
مخططات الأعمدة والدوائر: لمقارنة الفئات المختلفة.
بطاقات التقييم: تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (مثل المجموع، المتوسط، العدد).
🛠 إنشاء طريقة عرض جديدة
داخل الجدول، انقر على علامة "+" أعلى شريط البحث.
من القائمة المنسدلة، اختر عرض الجدول.
ستظهر نافذة لإدخال اسم لطريقة العرض—اختر اسمًا وصفيًا يعكس محتواها.
حدد من يمكنه التعديل:
تعاوني لتمكين الفريق من الوصول والتعديل.
شخصي للاستخدام الفردي.
انقر على "إضافة" لحفظ طريقة العرض الجديدة.
📌 ملاحظة: للعروض التعاونية، يُفضّل تحديد الأذونات لضمان توافقها مع احتياجات المشروع وأدوار الفريق.
