يمكن لمسؤولي الجداول إدارة الوصول بكفاءة من خلال دعوة الأعضاء، وتعديل الأدوار، وتتبع نشاط الأعضاء، وسحب الصلاحيات عند الضرورة.
دعوة أعضاء جدد إلى الجدول
لإضافة عضو جديد إلى الجدول، اتبع الخطوات التالية:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة إدارة الصلاحيات للجدول.
انقر على "إضافة أعضاء"، تأكد من أن المستخدم قد تمت دعوته بالفعل إلى مساحة العمل قبل إضافته إلى جدول معين.
من القائمة المنسدلة، اختر العضو الذي تريد دعوته.
افتراضيًا، تتم إضافة الأعضاء كـ "مشاهدين". لتغيير دورهم، انقر على اسم الدور واختر مستوى الصلاحية المناسب من القائمة المنسدلة.
تأكيد التعيين: سيحصل المستخدم المحدد الآن على الدور المخصص داخل الجدول.
⚠️ يجب دعوة المستخدمين إلى مساحة العمل قبل تعيين دور لهم داخل الجدول.
تعديل دور عضو موجود
لتغيير دور عضو داخل أحد الجداول:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة.
ابحث عن العضو الذي ترغب في تعديل دوره.
انقر على دوره الحالي.
اختر مستوى الصلاحية الجديد من القائمة المنسدلة. لمعرفة المزيد عن أنواع الأدوار، انقر هنا.
سيتم تفعيل الدور الجديد فورًا.
البحث عن الأعضاء بالاسم
للعثور بسرعة على عضو معين داخل أحد الجداول:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة.
استخدم شريط البحث ضمن علامة تبويب "الأعضاء".
أدخل اسم العضو في حقل البحث.
تصفية الأعضاء حسب الدور
لتصفية أعضاء الجدول استنادًا إلى الأدوار المخصصة لهم:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة.
انقر على "جميع الأدوار" ضمن علامة تبويب "الصلاحيات".
اختر الدور الذي تريد التصفية بناءً عليه.
إزالة عضو من الجدول
إذا كان يجب إزالة عضو من أحد الجداول:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة.
حدد العضو في قائمة الأعضاء.
مرر إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة الحذف بجانب اسمه.
ستظهر رسالة تحذيرية – انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة.
⚠️ إزالة المستخدم من الجدول ستؤدي إلى إلغاء وصوله إلى هذا الجدول المحدد. ستعود صلاحياته إلى مستوى مساحة العمل أو الفريق إذا كانت موجودة. لمعرفة المزيد عن تسلسل الصلاحيات، انقر هنا.
إدارة صلاحيات الفرق في الجدول
دعوة فرق جديدة إلى الجدول
لإضافة فريق جديد إلى أحد الجداول، اتبع الخطوات التالية:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة إدارة الصلاحيات للجدول.
انقر على تبويب "الفرق".
انقر على "إضافة فريق"، تأكد من أن الفريق قد تم إنشاؤه بالفعل في مساحة العمل قبل إضافته إلى جدول معين.
من القائمة المنسدلة، اختر الفريق الذي تريد دعوته.
افتراضيًا، تتم إضافة الفرق كـ "مشاهدين". لتغيير دورهم، انقر على اسم الدور واختر مستوى الصلاحية المناسب من القائمة المنسدلة.
سيحصل الفريق المحدد الآن على الدور المخصص داخل الجدول.
⚠️ يجب إنشاء الفرق داخل مساحة العمل قبل تعيين دور لها داخل الجدول. لمعرفة كيفية إنشاء فريق، انقر هنا.
تعديل دور فريق موجود
لتغيير دور فريق داخل أحد الجداول:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة.
انقر على تبويب "الفرق".
ابحث عن الفريق الذي ترغب في تعديل دوره.
انقر على دوره الحالي واختر دورًا جديدًا من القائمة المنسدلة. لمعرفة المزيد عن الأدوار، انقر هنا.
سيتم تفعيل الدور الجديد فورًا.
البحث عن الفرق بالاسم
للعثور بسرعة على فريق معين داخل أحد الجداول:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة.
انقر على تبويب "الفرق".
استخدم شريط البحث ضمن علامة تبويب "الفرق".
اكتب اسم الفريق في حقل البحث.
تصفية الفرق حسب الدور
لتصفية الفرق في الجدول بناءً على الأدوار المخصصة لهم:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة.
انقر على تبويب "الفرق".
انقر على "جميع الأدوار" ضمن علامة تبويب "الصلاحيات".
اختر الدور الذي تريد التصفية بناءً عليه.
إزالة فريق من الجدول
إذا كان يجب إزالة فريق من أحد الجداول:
داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة.
انقر على تبويب "الفرق".
حدد الفريق في قائمة الفرق.
مرر إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة الحذف بجانب اسم الفريق.
ستظهر رسالة تحذيرية – انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة.
⚠️ إزالة الفريق من الجدول ستؤدي إلى إلغاء وصوله إلى هذا الجدول المحدد. ستعود صلاحياته إلى مستوى مساحة العمل أو العضو إذا كانت موجودة. لمعرفة المزيد عن تسلسل الصلاحيات، انقر هنا.