يتم تسهيل التعاون داخل مساحة العمل من خلال دعوة الآخرين للانضمام كمتعاونين. هذا يسمح لهم بالوصول والمساهمة وتقاسم المسؤوليات بفعالية داخل مساحة العمل الخاصة بك.
يملك فقط مسؤولو مساحة العمل صلاحية إدارة ودعوة المتعاونين. إذا كنت بحاجة إلى هذه الصلاحية، اطلب من مسؤول مساحة العمل ترقية دورك إلى "مسؤول". لمعرفة المزيد عن الصلاحيات، انقر هنا.
دعوة أعضاء إلى مساحة العمل
سجل الدخول إلى حسابك.
من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى اسم مساحة العمل الموجود أعلى الشريط الجانبي.
انقر على الأيقونة بجانب اسم مساحة العمل.
مرر المؤشر فوق مساحة العمل التي تريد إدارتها وانقر على أيقونة الثلاث نقاط (...).
من القائمة، انقر على "إضافة أعضاء".
في مربع الحوار، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمتعاون.
اختياريًا، قم بإضافة رسالة مخصصة لمزيد من السياق أو التعليمات.
اختر مستوى الوصول المناسب للمتعاون من قائمة الصلاحيات المنسدلة. لمعرفة المزيد عن صلاحيات مساحة العمل، انقر هنا.
انقر على زر "إرسال الدعوة".
سيستلم المستخدم دعوة عبر البريد الإلكتروني للانضمام إلى مساحة العمل. إذا لم يكن لديه حساب، سيُطلب منه إنشاء حساب.
قبول الدعوة
عبر البريد الإلكتروني
تحقق من صندوق الوارد للعثور على بريد الدعوة. إذا لم يظهر، تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.
انقر على زر "قبول الدعوة" في البريد الإلكتروني واتبع الخطوات لإنشاء حساب أو تسجيل الدخول.
عبر الإشعار
إذا كان لديك حساب مسبقًا، ستظهر إشعارًا في لوحة التحكم الخاصة بك.
اختر "قبول" أو "رفض" للرد على الدعوة.
عند القبول، سيحصل المتعاون على صلاحية الوصول إلى مساحة العمل مع الدور المخصص.
نقاط هامة
يمكن إضافة المتعاونين فقط عبر البريد الإلكتروني، ويجب أن يكون كل عنوان بريد إلكتروني فريدًا.
إذا رغب المتعاون باستخدام بريد إلكتروني مختلف، يجب على مسؤول مساحة العمل إرسال دعوة محدثة.
تضمن هذه العملية التعاون السلس مع الحفاظ على السيطرة الكاملة على الأدوار والصلاحيات في مساحة العمل.
إدارة الأعضاء
تمكّن علامة التبويب "الأعضاء" المسؤولين من إنشاء فرق جديدة ومراقبة وصولهم وأعضائهم.
تعديل دور عضو موجود
لتعديل دور عضو موجود:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة المنسدلة.
ابحث عن العضو الذي تريد تعديل دوره.
انقر على دوره الحالي.
حدد مستوى الدور الجديد من القائمة المنسدلة. لمزيد من التفاصيل حول مستويات الأدوار، انقر هنا.
سيتم تطبيق الدور المحدث على الفور.
البحث عن الأعضاء بالاسم
للعثور على عضو معين:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة المنسدلة.
أدخل اسم العضو في حقل البحث.
تصفية الأعضاء حسب التطبيقات
لتصفية الأعضاء بناءً على التطبيق المعين لهم:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة.
انقر على "جميع التطبيقات" ضمن علامة تبويب الأعضاء.
اختر التطبيق الذي تريد التصفية بناءً عليه.
سيتم تطبيق الفلتر فورًا.
سيتم عرض الأعضاء المعينين كمسؤولي مساحة العمل.
تصفية الأعضاء حسب التطبيقات والجداول
لتصفية الأعضاء بناءً على الجداول المعينة لهم:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة.
انقر على "جميع التطبيقات" ضمن علامة تبويب الأعضاء.
اختر التطبيق الذي تريد التصفية بناءً عليه.
اختر الجدول الذي تريد التصفية بناءً عليه.
سيتم تطبيق الفلتر فورًا.
سيتم عرض الأعضاء المعينين كمسؤولي مساحة العمل والتطبيق.
إلغاء تنشيط عضو
لإلغاء تنشيط عضو وإلغاء وصوله:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة المنسدلة.
ابحث عن العضو الذي تريد إلغاء تنشيطه.
أوقف تشغيل المفتاح الموجود بجانب العضو في نهاية الجدول.
سيتم تطبيق الإلغاء فورًا.
لن يكون للأعضاء غير النشطين إمكانية الوصول إلى أي بيانات في مساحة العمل. ومع ذلك، إذا كانوا معينين مسبقًا لأي صفوف داخل الجداول، فسيظلون مدرجين كمتعاونين ولكن لن يتم تعيينهم في صفوف جديدة بعد إلغاء التنشيط.
إعادة تنشيط عضو
لاستعادة الوصول إلى عضو غير نشط:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة.
ابحث عن المستخدم الذي تريد إعادة تنشيطه.
شغل المفتاح الموجود بجانب العضو في نهاية الجدول.
سيتم استعادة الوصول فورًا.
إزالة عضو
لحذف عضو من مساحة العمل:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة.
ابحث عن المستخدم الذي تريد حذفه.
انتقل إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة سلة المهملات بجانب اسمه.
ستظهر رسالة تحذيرية - انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة.
إدارة الفرق
تمكّن علامة التبويب "الفرق" المسؤولين من إنشاء فرق جديدة ومراقبة وصولهم وأعضائهم.
إنشاء فريق جديد
لإنشاء فريق جديد، اتبع هذه الخطوات:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة.
انقر على علامة تبويب "الفرق".
انقر على "إضافة فريق".
في مربع الحوار، أدخل اسم الفريق.
اختر مستوى الوصول المناسب للمتعاون من القائمة المنسدلة للأذونات. لمعرفة المزيد عن أذونات مساحة العمل، انقر هنا.
من القائمة المنسدلة، اختر أعضاء الفريق.
سيتم تعيين الدور المحدد للفريق داخل مساحة العمل.
تنبيه! أدوار الأعضاء الفردية تتجاوز دائمًا أدوار الفرق.
تعديل دور فريق موجود
لتغيير دور فريق داخل مساحة العمل:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة.
انقر على علامة تبويب "الفرق".
ابحث عن الفريق الذي تريد تعديل دوره.
انقر على دوره الحالي وحدد دورًا جديدًا من القائمة المنسدلة. لمزيد من التفاصيل حول الأدوار، انقر هنا.
سيتم تطبيق الدور المحدث فورًا.
البحث عن الفرق بالاسم
للعثور بسرعة على فريق معين داخل التطبيق:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة.
انقر على علامة تبويب "الفرق".
استخدم شريط البحث ضمن علامة تبويب الفرق.
اكتب اسم الفريق في حقل البحث.
تصفية الفرق حسب التطبيقات
لتصفية الفرق بناءً على التطبيق المعين لهم:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة.
انقر على علامة تبويب "الفرق".
انقر على "جميع التطبيقات" ضمن علامة تبويب الفرق.
اختر التطبيق الذي تريد التصفية بناءً عليه.
سيتم تطبيق الفلتر فورًا.
سيتم عرض الفرق المعينة كمسؤولي مساحة العمل.
إزالة فريق من مساحة العمل
لحذف فريق:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأعضاء" من القائمة.
انقر على علامة تبويب "الفرق".
ابحث عن الفريق الذي تريد حذفه.
انتقل إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة سلة المهملات بجانب اسم الفريق.
ستظهر رسالة تحذيرية - انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة.
إدارة الدعوات
تمكّن علامة التبويب "الدعوات" المسؤولين من دعوة مستخدمين جدد، ومراقبة حالات الدعوة، وتتبع مواعيد إرسال الدعوات وقبولها.
تتبع الدعوات
تجمع علامة التبويب "الدعوات" جميع معلومات المدعوين في جدول منظم يعرض:
عناوين البريد الإلكتروني: المستلمون الذين تم إرسال الدعوات إليهم.
الدور المعين: الدور المحدد للمدعو عند إرسال الدعوة.
حالة الدعوة:
🟢 مقبولة – تم قبول الدعوة.
🟡 معلقة – الدعوة في انتظار الرد.
🔴 منتهية – انتهت صلاحية الدعوة.
تاريخ الدعوة: تاريخ إرسال الدعوة.
تاريخ القبول: تاريخ قبول الدعوة.
دعوة أعضاء جدد
لدعوة عضو جديد إلى مساحة العمل:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأذونات" من القائمة المنسدلة.
انقر على علامة تبويب "الدعوات" في أعلى الصفحة.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمدعو.
حدد الدور المناسب للمدعو.
انقر على "إرسال دعوة" لإتمام العملية.
تتبع الدعوات المرسلة
لمراجعة الدعوات المرسلة:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأذونات" من القائمة المنسدلة.
انقر على علامة تبويب "الدعوات" في أعلى الصفحة.
تحقق من عمود "الحالة" لمعرفة ما إذا كانت الدعوة مقبولة أو معلقة أو منتهية الصلاحية.
البحث عن المدعوين بالبريد الإلكتروني
للعثور على مدعو معين:
مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل.
انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) .
حدد "الأذونات" من القائمة المنسدلة.
انقر على علامة تبويب "الدعوات".
أدخل البريد الإلكتروني للمدعو في حقل البحث.
