بطاقة الأداء هي مخطط قيّم لقياس وتتبع الأداء مقابل أهداف محددة، سواء في مجال الأعمال أو إدارة المشاريع أو التطوير الشخصي. توفر إطارًا واضحًا لتقييم التقدم باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) أو معايير محددة مسبقًا. من خلال تقديم طريقة مرئية ومنظمة لتقييم النجاح، تتيح بطاقة الأداء اتخاذ قرارات مستنيرة، والتحسين المستمر، وتحقيق الأهداف.
إنشاء رسم بياني
لإضافة رسم بياني جديد:
داخل الجدول، انقر على علامة "+" الموجودة فوق شريط البحث.
من القائمة المنسدلة، اختر عرض الرسم البياني (Chart view).
سيظهر مربع لإدخال اسم للعرض — اختر اسمًا وصفيًا يعكس محتواه.
حدد من يمكنه التعديل:
تعاوني (Collaborative): للسماح للفريق بالوصول والتعديل.
شخصي (Personal): للاستخدام الفردي فقط. ملاحظة: لا يمكنك إضافته إلى لوحات المعلومات (dashboards).
انقر على "إضافة" (Add).
انقر على نوع الرسم البياني (Chart type).
من القائمة، اختر مخطط بطاقة الأداء (Score Card Chart).
بناء مخطط بطاقة الأداء
اختر المحور السيني (X-Axis): حدد عمودًا من القائمة المنسدلة لتعريف المتغير المُراد قياسه في المخطط.
اختر مقياسًا: بمجرد تحديد العمود، اختر المقياس المناسب لتطبيقه.
مقاييس ديناميكية: سيتم ملء المقاييس المتاحة تلقائيًا بناءً على نوع العمود المحدد، مما يضمن الحصول على حسابات ورؤى ذات صلة.
إضافة عنوان فرعي (اختياري): اكتب وصفًا لمؤشر الأداء الرئيسي، حيث يساعد ذلك في تقسيم المحتوى، مما يسهل قراءته وفهمه.
إعداد بطاقات الأداء:
🔴 المحور السيني (X-Axis): قائمة منسدلة تتكون من أعمدة الجدول.
🟢 المقاييس (Measures): سيتم ملء المقاييس المتاحة تلقائيًا بناءً على نوع العمود المحدد، مما يضمن الحصول على حسابات ورؤى ذات صلة.
🔵 العناوين الفرعية (Sub-headers): تساعد في تقسيم المحتوى، مما يسهل قراءته وفهمه.
🟠 العملة (Currency): يتبع تنسيق العملات والأرقام دائمًا إعدادات العمود داخل الجدول.
المقاييس المتاحة بناءً على أنواع الأعمدة:
للأرقام:
العدد (Count): يحسب عدد الإدخالات في العمود المحدد.
المجموع (Sum): يجمع كل القيم الرقمية.
المتوسط (Avg): يحسب متوسط القيم.
القيمة الأدنى/الأقصى (Min/Max): يسترجع أصغر أو أكبر قيمة في مجموعة البيانات.
لأنواع الأعمدة الأخرى:
العدد فقط (Count ONLY): يمكن فقط حساب عدد الإدخالات في الأعمدة غير الرقمية.
ملاحظة: يتبع تنسيق الأرقام دائمًا إعدادات العمود داخل الجدول.
أمثلة:
إذا كنت ترغب في حساب العدد الإجمالي للمشاريع، يمكنك تحديد عمود "معرّف المشروع" وتطبيق مقياس "العدد".
إذا كنت بحاجة إلى تحليل ميزانية مشروع، يمكنك اختيار عمود "الميزانية" وتطبيق مقاييس "المجموع" أو "المتوسط" أو "القيمة الأدنى" أو "الأقصى" حسب الحاجة.
تصفية بطاقة الأداء
داخل العرض، انقر على أيقونة القمع في شريط العرض.
سيظهر مربع؛ انقر على "إضافة مرشح" (Add filter).
سيتم عرض ثلاثة حقول:
اختر عمودًا.
اختر شرطًا.
اختر قيمة للتصفية بها.
سيتم تطبيق المرشح مباشرة على العرض، وسيتم تحديث البيانات المعروضة بناءً على المعايير المحددة.
مثال: يمكنك تصفية المشاريع المكتملة فقط. لكن لا تنسَ إضافة عنوان فرعي لتوضيح البيانات التي تمت تصفيتها.
مشاركة بطاقة الأداء
لمشاركة رسم بياني داخليًا مع المستخدمين الذين لديهم وصول إلى جدول الرسوم البيانية:
انقر على أيقونة مشاركة الرسم البياني (Share Chart) في الزاوية العلوية من العرض.
انسخ الرابط.
شاركه. ملاحظة: يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم إذن وصول إلى هذا العرض رؤيته باستخدام هذا الرابط. لمعرفة المزيد عن صلاحيات الوصول، انقر هنا.
نشر الرسم البياني
بمجرد تصميم الرسم البياني واختباره، فإن نشره يجعله متاحًا للجمهور.
لنشر الرسم البياني:
انقر على أيقونة مشاركة الرسم البياني في الزاوية العلوية من العرض.
اذهب إلى تبويب النشر (Publish tab).
انقر على نشر (Publish).
انسخ الرابط.
شاركه. ملاحظة: توجد خيارات لتقييد الوصول بكلمة مرور، أو تغيير الرابط، أو إلغاء نشر الرابط. لمزيد من التفاصيل، قم بزيارة مقالة المشاركة العامة.
توفر الحقول
إذا لم تظهر حقول معينة في القائمة عند إنشاء الرسوم البيانية، فذلك لأن بعض أنواع الحقول غير مدعومة للتصور المرئي على كلا المحورين السيني والصادي. وتشمل هذه:
نص طويل: غير مناسب عادةً للتمثيل الرقمي أو الفئوي في الرسوم البيانية.
ملف: يحتوي على مرفقات أو مستندات لا يمكن رسمها في مخطط.
اختيار متعدد: يخزن قيمًا متعددة، مما يجعل من الصعب رسمه في تنسيق محور واحد.
متعاون: يمثل المستخدمين بدلاً من البيانات القابلة للقياس.
رابط إلى جدول: يشير إلى جدول آخر بدلاً من احتواء بيانات رقمية أو فئوية مباشرة.
بحث (Lookup): يسحب القيم من جدول آخر ولكنه ليس دائمًا منظمًا للرسم البياني.
صيغة تحتوي على ناتج بحث: بيانات مشتقة تعتمد على عمليات بحث قد لا تكون مدعومة في عرض المخطط.
الذكاء الاصطناعي: قد تكون المخرجات التي يولدها الذكاء الاصطناعي معقدة وغير قابلة للاستخدام المباشر في الرسوم البيانية.
صيغة تحتوي على ناتج الذكاء الاصطناعي: على غرار حقول الذكاء الاصطناعي، غالبًا ما تحتوي هذه على نصوص أو منطق معقد غير مناسب للتصور المرئي.
توجد هذه القيود لضمان استخدام البيانات المنظمة والقابلة للقياس الكمي فقط للحصول على تمثيل بياني هادف.