يقدم عرض النموذج في DataLexing طريقة مبسطة لجمع المعلومات. يتم إنشاء النماذج تلقائيًا بناءً على جدولك الحالي، مما يتيح لك تخصيص الحقول دون الحاجة إلى إنشاء نموذج من الصفر.
إنشاء عرض النموذج
لإنشاء عرض نموذج جديد:
داخل الجدول، انقر على علامة "+" الموجودة فوق شريط البحث.
من القائمة المنسدلة، اختر عرض النموذج (Form view).
سيظهر مربع لإدخال اسم للعرض — اختر اسمًا وصفيًا يعكس محتواه.
انقر على "إضافة" (Add) لحفظ العرض الجديد.
بمجرد إنشاء عرض النموذج، يمكنك هيكلة المعلومات المعروضة بطرق متعددة. يمكنك تعديل رؤية الحقول، وضبط الترتيب، وتخصيص كيفية تفاعل المستخدمين مع النموذج.
وضع الاستبيان (Survey Mode)
يوفر عرض النموذج وضعين للعرض:
وضع النموذج (Form Mode): تكون جميع الحقول مرئية في تخطيط عمودي متراص.
وضع الاستبيان (Survey Mode): يكون حقل واحد فقط مرئيًا في كل مرة، مما يعزز التركيز.
للتبديل بين الوضعين:
انقر على أيقونة الورقة في شريط تحرير العرض.
اختر وضع النموذج أو وضع الاستبيان.
تخصيص عرض زر إرسال النموذج
لتغيير نص زر الإرسال:
انقر على أيقونة القلم الرصاص بجوار زر "Submit".
أدخل النص المطلوب.
إضافة الحقول/الأسئلة
يمكن اعتبار الحقول بمثابة أسئلة في عرض النموذج. إضافة الحقول إلى النموذج أمر بسيط:
من الشريط الجانبي الأيسر، حدد وأضف الحقول المطلوبة.
انقر على إضافة الكل (Add All) لإدراج جميع الحقول المتاحة.
لإنشاء حقل جديد غير موجود بالفعل في الجدول، اختر + إضافة حقل جديد (+ Add new field) من الشريط الجانبي للحقول.
أنواع الحقول غير المدعومة
أنواع الحقول التالية غير متوافقة مع عرض النموذج:
💾 تاريخ الإنشاء
✍🏻 آخر تعديل
🧮 العدد
📦 التجميع (Rollup)
🔦 البحث (Lookup)
✨ الذكاء الاصطناعي
➗ الصيغ الحسابية
👥 المتعاونون
إعادة ترتيب الحقول
يمكنك إعادة ترتيب الأسئلة في عرض النموذج الخاص بك:
اسحب الحقول باستخدام مقبض السحب (⠿).
أفلتها في الموقع المطلوب.
إزالة الحقول
لإزالة حقل من النموذج:
حدد موقع الحقل.
انقر على أيقونة سلة المهملات لإزالته.
لإزالة جميع الحقول:
انقر على زر إزالة الكل (Remove all) في الشريط الجانبي الأيسر للحقول.
العلامة التجارية المخصصة
لتحسين النموذج بعناصر علامتك التجارية:
إضافة شعار:
انقر على الدائرة الرمادية في الجزء العلوي من النموذج.
قم برفع صورة من جهازك.
إضافة غلاف:
انقر على المنطقة الرمادية في الجزء العلوي من النموذج.
قم برفع صورة من جهازك.
لاستبدال صورة أو إزالتها، ما عليك سوى تحديد الصورة الحالية ورفع صورة جديدة.
السياق المخصص
عزز سياق النموذج عن طريق إضافة عنوان ووصف للنموذج والحقول.
إضافة عنوان للنموذج:
انقر على "العنوان" المكتوب باللون الرمادي في بداية النموذج.
اكتب عنوانًا للنموذج.
إضافة وصف للنموذج:
انقر على "الوصف" المكتوب باللون الرمادي في بداية النموذج.
اكتب وصفًا للنموذج.
خصص وصف النموذج عبر محرر النصوص المتاح، وأضف العناوين والروابط.
إضافة وصف للحقول:
انقر على "الوصف" المكتوب باللون الرمادي أسفل اسم الحقل.
اكتب وصفًا للحقل لتوضيح المطلوب.
الحقول الإلزامية (Required Fields)
تُعد الحقول الإلزامية ضرورية في تصميم النماذج لضمان تقديم المستخدمين للمعلومات الهامة قبل الإرسال، مما يساعد في الحفاظ على دقة البيانات واكتمالها واتساقها.
لجعل حقل إلزامي التعبئة:
حدد موقع الحقل المطلوب.
قم بتفعيل مفتاح التبديل لخيار إلزامي (Required).
شروط النموذج (المنطق الشرطي)
تساعد شروط النموذج في تخصيص تجربة المستخدم عن طريق إظهار الحقول أو إخفائها أو تمكينها أو جعلها إلزامية بشكل ديناميكي بناءً على إدخالات المستخدم. إنها تحسن الكفاءة وتقلل من الفوضى وتضمن جمع البيانات ذات الصلة.
للسماح بالشروط:
قم بتفعيل مفتاح التبديل لخيار الإظهار عند تحقق الشروط (Show when conditions are met).
طبق الشروط:
🔵 اختر حقلاً: لإظهار حقول معينة بناءً على شروط، يجب إضافة العمود الذي تتم التصفية عليه قبل العمود المراد تصفيته.
🟢 اختر شرطًا.
🔴 اختر قيمة.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في جمع ملاحظات إضافية عندما يقدم المستخدم تقييمًا منخفضًا جدًا.
إعداد الإجراءات بعد الإرسال
بعد إرسال النموذج، يمكنك اختيار ما يحدث تاليًا:
عرض رسالة مخصصة:
اختر عرض رسالة (Show a message) في نهاية النموذج.
أدخل رسالة في مربع "عرض رسالة".
ستظهر هذه الرسالة بعد الإرسال.
إعادة التوجيه إلى رابط (URL):
اختر إعادة التوجيه إلى رابط (Redirect to URL) في نهاية النموذج.
أدخل الرابط الذي يجب إعادة توجيه المستخدمين إليه بعد الإرسال.
معاينة النموذج
قبل مشاركة النموذج، قم بمعاينته:
انقر على أيقونة العين لفتح النموذج في علامة تبويب جديدة.
أو انسخ الرابط الخاص والصقه في متصفح.
مشاركة النموذج
لمشاركة النموذج داخليًا مع المستخدمين الذين لديهم وصول إلى جدول النماذج:
انقر على أيقونة مشاركة النموذج (Share Form) في الزاوية العلوية من العرض.
انسخ الرابط.
شاركه.
ملاحظة: يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم إذن وصول إلى هذا العرض رؤيته باستخدام هذا الرابط. لمعرفة المزيد عن صلاحيات الوصول، انقر هنا.
نشر النموذج
بمجرد تصميم النموذج واختباره، فإن نشره يجعله متاحًا للجمهور مع ضمان الأمان وسهولة الاستخدام وكفاءة جمع البيانات.
لنشر النموذج:
انقر على أيقونة مشاركة النموذج في الزاوية العلوية من العرض.
اذهب إلى تبويب النشر (Publish tab).
انقر على نشر (Publish).
انسخ الرابط.
شاركه.
ملاحظة: توجد خيارات لتقييد الوصول بكلمة مرور، أو تغيير الرابط، أو إلغاء نشر الرابط. لمزيد من التفاصيل، قم بزيارة قسم المشاركة العامة في DataLexing.
عرض بيانات النموذج المُرسَلة
تقوم بيانات النموذج المُرسَلة بإنشاء سجل جديد تلقائيًا في الجدول الأصلي. تظهر الإدخالات في أسفل عرض الشبكة (Grid View)، ما لم تكن مخفية أو مرتبة بطريقة تستبعدها.
تغيير لغة النموذج
هذا الخيار متاح للمستخدمين (الجمهور) الذين يقومون بتعبئة النموذج.
لتغيير اللغة إلى الإنجليزية:
انقر على أيقونة "العربية" في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة النموذج.
غير اللغة إلى الإنجليزية.
لتغيير اللغة إلى العربية:
انقر على أيقونة "English" في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة النموذج.
غير اللغة إلى العربية.